بیشتر اوقات کاربران اکسل برای گزارش گیری از مجموعه ی عظیمی از داده ها در اکسل به مشکل برخورد می کنند. ابزار جداول محوری یا pivottables در اکسل این توانایی را در آنها ایجاد می کند.این ابزار به کاربران کمک می کند تا بر اساس فیلد ها گزارش تهیه کنند . 

مثال-  فرض کنید جدول شماره یک  مجموعه ای از داده های مربوط به افراد یک کارگاه است که مرتب در حال دریافت و پرداخت میباشند . حال اگر بخواهیم گزارشی از تمام دریافتی ها ی همه کارکنان بیابیم به روش زیر اقدام می کنیم :

 حل : ابتدا یک سلول از جدول داه را انتخاب کرده ، از منوی insert  گزینه pivot tableرا انتخاب می کنیم .

با انتخاب محدوده جدول داده یا حتی بیشتر از آن ، اکسل متوجه فیلد ها و داده ها می گردد. 

فیلد ها و منوی pivottable tools  پدیدار می گردد و کاربر قادر است فیلدها را انتخاب  کرده و عملیات محاسباتی خود را تغییر دهد.

 هر جدول محوری دارای 4 بخش است .

1- ستون ها : که داده ها به صورت ستونی در جدول نمایش داده می شوند.

2- report : که اصلی ترین فیلد مجموعه محسوب می گردد و سایر فیلد ها زیر مجموعه ی آن محسوب می گردند.

3- سیگما : یا بخش محاسباتی جدول

4- ردیف ها : که داده ها به صورت سطری در جدول نمایش داده می شوند.

 

 کافی است فیلد های مورد نظر را گرفته و به یکی از این چهار بخش بکشیم یا آنها را تیک بزنیم.

شکل جدول پدیدار می گردد و شما قادرید از گزارش ساخته شده اطلاعات بگیرید.

 

برخی اوقات به مشکل برخورد می کنیم . جدول محوری تفاوتی بین یک فیلد محاسباتی را با غیر آن به درستی درک نمی کند . در مثال زیر فیلد اتخاب شده سال به بخش محاسباتی منتقل شده است در حالیکه ما قصد جمع و ضرب آنرا نداریم و می خواهیم دریافتی افراد را طی سال های مختلف بررسی کنیم . بنابراین باید آنرا به بخش سطر ها کشید تا در کنار اسامی اطلاعات را شفافتر منتقل کنند.

 

 خروجی جدول بیانگر دریافتی هر فرد طی سال های مورد نظر است .

 

 

 لینک دانلود جدول و تمرین های بیشتر را در بخش تمرین جداول محوری در روز شانزدهم فروردین ۹۰ قرار داده ام. موفق باشید

 

 

+ نوشته شده توسط علی توضیح در دوشنبه نهم خرداد 1390 و ساعت 9:2 |
در فایل زیر که شامل سه کاربرگ است ، تمرین های زیر را حل کنید:

1- در جدول یک مطلوبست جمع دریافتی هر نفر؟

2- میانگین دریافتی هر نفر از هر بانک ؟

3- بیشترین دریافتی هر نفر در هر سال ؟

4- کمترین مقداری که هر بانک به عنوان دریافتی ، در هر سال به هر فرد داده است ؟

5- در جدول شماره دو ، مقدار خریداری شده و فروخته شده هر کالا را نمایش داده و سپس مانده ی هر کدام را نمایش دهید.

6- در جدول شماره سه هر فروشگاه در هر شهر از هر کالا چه مبلغی ( جمع کل ) فروش داشته است.

7- نمودار فروش پاکن را در تمام فروشگاه ها مقایسه کنید.

 دانلود تمرین

 

موفق باشید

+ نوشته شده توسط علی توضیح در سه شنبه شانزدهم فروردین 1390 و ساعت 11:17 |
فرض کنید در چند کاربرگ جداولی با فیلدهای شبیه هم داریم اما داده ها متفاوتند مثلا هر کاربرگ مربوط به عملیات مالی یک ماه از سال است و در هر جدول داده های افراد در آن ماه ها وارد شده است . حال قصد دارید که کز هر فرد طی ماه های مورد نظر گزارش تهیه کنید.

ابتدا باید یک سلول از یکی از جداول را انتخاب کرد و سپس از ویزار جداول محوری مرحله به مرحله جلو رفت .

Alt + D + P   را باید فشرد تا پنجره ی ویزارد نمایان شود . ابتدا گزینه muliple consolidation ranges را انتخاب می کنیم

 

حال اگر مایلید فیلد ها را در جدول به صورت report  مشاهده کنید می توانید آنها را انتخاب کنید

 

 

محدوده هایی از جداول که باید برای گزارش ارسال شوند را انتخاب و سپس add می کنیم.

توجه کنید که فیلدی که می خواهید بر اساس آن گزارش تهیه کنید باید ، اولین فیلد باشد .

 با اتمام عملیات ویزارد گزارشی از دریافتی های تمتم پرسنل ماههای انتخاب شده به شما نشان داده می شود.

 

 

+ نوشته شده توسط علی توضیح در چهارشنبه نوزدهم آبان 1389 و ساعت 9:15 |
اگر در اکسل 2010 جدول محوری ترسیم کردید که یک گزارش خلاصه شده از داده های یک جدول را ارائه می کند . شما قادر خواهید بود داده های برچسب های آنرا در هر سطر تکرار کنید .این کار در اکسل 2010 ابراز مناسبی دارد به نام   repeat all item labels در قسمتreport layout / design تب pivottable tools .

 

 

با استفاده از این شیوه شما قادرید جدول گزارشی ( محوری ) را به یک جدول دیگر داده تبدیل کرده و گزارشات مورد نیاز خود را با استفاده ار فیلترها و یا فرمول نویسی از آن استخراج کنید.

 

کافی است جدول را کپی کرده و عملیات فیلتر و یا فرمول نویسی را آغاز کنید .

+ نوشته شده توسط علی توضیح در یکشنبه هجدهم مهر 1389 و ساعت 8:28 |
جدول محوری چیست؟ هرگاه لیستی از داد ه های تکرار شده داشته باشیم و بخواهیم از این داد ه ها گزارش گرفته و اطلاعات خارج کنیم ، از این ابزار استفاده می کنیم . اطلاعات حول محور یکی از فیلد های لیست ارائه می شود .

به طور مثال ، فرض کنید لیست تعدادی فروشگاه که لوازم التحریر می فروشند ، همراه نوع کالا ، تعداد و مبلغ فروش هر کالا و اسامی شهرهای هر فروشگاه موجود است . در این لیست هرگاه فروشگاهی کالایی را فروخته باشد مثل یک دفتر روزنامه ثبت شده است .

مساله : می خواهیم بدانیم هر فروشگاه از هر کالا چقدر فروخته است ؟

یعنی محوریت جدول با اسامی فروشگاه هاست .

روش ساخت جدول محوری  

برای ایجاد یک گزارش یا جدول محوری از یک لیست ، کافی است مراحل زیر را به ترتیب انجام دهیم :

  1. انتخاب یکی از سلول های لیست
  2. data | pivottable and pivotchart report
  3. next
  4. next
  5. layout
  6. انتخاب ساختار جدول
  7. انتخاب قالب جدول
  8. finish

 

 مراحل تصویری:

 انتخاب یک سلول از لیست و سپس منوی DATA  ....

 این گزینه ها برای انتخاب جدول یا ترسیم نمودار آن و یا انتخاب نوع لیست داده هاست . منظور از نوع لیست ، لیست داده های درون یا بیرون از اکسل و یا ترکیبی از لیست های متفاوت از داده های یکسان ( مثلا دریافتی و پرداختی افراد در دو شیت متفاوت باشد ) و یا ترکیب دو جدول محوری

انتخاب محدوده لیست ( بهتر است بیشتر انتخاب کنید )

جدول محوری در همان کاربرگ یا یک کاربرگ جدید و کلید LAYOUT

 

هر فیلدی به جای مورد نظر کشیده می شود . ( ROW  به صورت ردیفی  COLUMN  به صورت ستونی  و  DATA  داده های محاسباتی  و بخش PAGE  به عنوان محور تمام جدول )

 

فیلد های کالا ، فروشگاه و جمع کل همگی زیر مجموعه فیلد شهر می باشند . با دبل کلیک برروی جمع کل میتوانید توابع دیگری غیر از SUM را انتخاب کنید .

جدول به صورت فوق نمایش داده می شود . مبلغ فروش هر کالا در هر فروشگاه و در تمام شهر ها نمایش داده شده است . ( PAGE   = ALL  )

 

انتخاب یک قالب زیبا برای جدول محوری

جدول آماده استخراج اطلاعات و اتخاذ تصمیم نهایی است . سطر و ستون آخر جمع نهایی است .

 مثال ها در بخش تمرین آماده دانلود است .

+ نوشته شده توسط علی توضیح در دوشنبه ششم شهریور 1385 و ساعت 11:55 |
قابل توجه دانشجویان  اکسل پیشرفته تمرین های زیر را دانلود کرده ، آنها را حل و به آدرس ایمیل من ارسال نمایید . مهلت ارسال 6 شهریور 85

DOWNLOAD PIVOTTABLE

برای دانلود تمرین ها ابتدا برروی آنها کلیک کرده سپس کلید  FREE  را در پایین صفحه فشار داده آنگاه عناصر داده شده را در بخش  PLEASE ENTER  وارد کرده سپس کلید   DOWNLOAD FROM  را می فشارید:

تمرین جدول محوری 1

  1. جمع دریافتی های هر فرد چقدر است ؟
  2. جمع دریافتی های هر فرد در هر ماه چقدر است ؟
  3. میانگین دریافتی های هر فرد از هر بانک چقدر است ؟

 

تمرین جدول محوری 2

  1. نمودار مبلغ فروش هر کالا در هر فروشگاه
  2. نمودار مبلغ فروش هر کالا در هر شهر
  3. مقایسه تعداد فروش هر کالا در فروشگاه
  4. مقایسه تاریخ های فروش

 

 

 

تمرین جدول محوری 3

  1. ایجاد یک فرم کنترل انبار
  2. حسابداری انبار
  3. گزارش تعداد مانده های هر کالا در انبار

 

نحوه ایجاد جداول محوری ....

+ نوشته شده توسط علی توضیح در دوشنبه سی ام مرداد 1385 و ساعت 12:41 |